[Video] Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Biên tập bởi Xuân Diệp Cập nhật 1 năm trước719

Tô màu xen kẽ trong Google Sheets cũng là một trong những thủ thuật văn phòng quan trọng để tạo nên một bảng dữ liệu đẹp mắt và nhìn rõ các số liệu hơn. Tạo ra một bảng dữ liệu đẹp có chút màu sắc giúp nhận được đánh giá tốt từ người xem hay cũng như cấp trên của bạn. Cùng tìm hiểu ngay bài hướng dẫn và thao tác cùng lúc trên laptop của bạn để nhớ lâu hơn nhé!

1. Lợi ích của tô màu xen kẽ trong Google Sheets

Sau khi hoàn tất các công việc nhập liệu tính toán, bước tiếp theo chúng ta sẽ làm chính là định dạng màu sắc, phông chữ để cho bảng dữ liệu được đẹp mắt và rõ ràng dễ nhìn hơn. Đó chính là lý do chúng ta nên tô màu xen kẽ để dễ dàng đọc được số liệu. Google Sheets hỗ trợ nhiều cách khác nhau để định dạng màu xen kẽ cho bảng dữ liệu như chọn màu thay thế hay định dạng màu có điều kiện.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Lợi ích của tô màu xen kẽ trong Google Sheets

 

2. Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets bằng "Màu thay thế"

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > Chọn Formart (Định dạng) > Chọn Alternating colors (Màu thay thế).

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Vào Formart và Chọn Alternating colors

 

Bước 2: Chọn 1 kiểu mặc định > Nhấn Done (Xong).

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Chọn 1 kiểu mặc định

 

Kết quả sau khi chọn màu thay thế.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Kết quả sau khi chọn màu thay thế

 

3. Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets bằng hàm

Trước khi thực hiện thao tác nhập hàm để tô màu xen kẻ bạn sẽ thực hiện các bước sau: Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > Chọn Formart (Định dạng) > Chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện).

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Chọn Formart và chọn Conditional formatting

 

Cách tô màu hàng xen kẽ trong Google Sheets

Chọn Custom formula is (Công thức tùy chỉnh là) > Nhập công thức: =ISEVEN(ROW()) > Chọn màu muốn tô > Nhấn Done.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Nhập công thức, chọn màu muốn tô và nhấn Done

 

Kết quả màu được tô xen kẽ các hàng với nhau.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Kết quả tô màu

 

Cách tô màu hàng tùy ý trong Google Sheets

Nhập công thức: =MOD(ROW();5)=0 > Chọn màu muốn tô > Nhấn Done.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Nhập công thức, chọn màu muốn tô và nhấn Done

 

Kết quả cách 5 dòng màu sẽ được tô 1 lần. Bạn có thể thay đổi số dòng cách nhau để tô màu.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Kết quả tô màu

 

Cách tô màu cột xen kẽ trong Google Sheets

Nhập công thức: =ISEVEN(COLUMN()) > Chọn màu muốn tô > Nhấn Done.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Nhập công thức, chọn màu muốn tô và nhấn Done

 

Kết quả màu được tô xen kẽ các cột với nhau.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Kết quả tô màu

 

Cách tô màu cột tùy chỉnh trong Google Sheets

Nhập công thức: =MOD(COLUMN();3)=0 > Chọn màu muốn tô > Nhấn Done.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Nhập công thức, chọn màu muốn tô và nhấn Done

 

Kết quả cách 3 cột màu sẽ được tô 1 lần. Bạn có thể thay đổi số cột cách nhau để tô màu.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Kết quả tô màu

 

4. Một số câu hỏi liên quan

Làm sao để lọc theo màu trong Google Sheets?

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn lọc > Chọn biểu tượng Filter.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Chọn vùng dữ liệu muốn lọc và Chọn biểu tượng Filter

 

Bước 2: Chọn mũi tên ở hàng đầu tiên của vùng dữ liệu có màu cần lọc > Chọn Filter by color > Chọn Fill Color > Chọn màu muốn lọc.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Chọn Fill Color và Chọn màu muốn lọc

 

Làm sao xóa quy tắc tô màu đã áp dụng?

Trường hợp 1: Xóa màu thay thế.

Các bước thực hiện xóa màu thay thế tương tự như đã hướng dẫn ở mục 2. Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > Chọn Formart (Định dạng) > Chọn Alternating colors (Màu thay thế) > Chọn Remove alternating colors.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Xóa màu thay thế

 

Trường hợp 2: Xóa công thức tùy chỉnh.

Các bước thực hiện xóa màu thay thế tương tự như đã hướng dẫn ở mục 3. Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > Chọn Formart (Định dạng) > Chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện) > Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa công thức.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Xóa công thức tùy chỉnh

 

Làm sao tô màu xen kẽ trong Google Sheets trên điện thoại?

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu > Nhấn vào biểu tượng định dạng (chữ A) bên góc trên cùng bên phải .

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Bôi đen vùng dữ liệu và chọn biểu tượng định dạng

 

Bước 2: Chọn thẻ Ô > Chọn Định dạng có điều kiện hoặc Màu thay thế. Sau đó thực hiện tương tự các bước như trên máy tính.

 Cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets đơn giản nhất

Chọn thẻ Ô và chọn Định dạng có điều kiện hoặc Màu thay thế

Bài viết liên quan